İLÇE SİVİL TOPLUMLA İLİŞKİLER ŞEFLİĞİ HİZMET STANDARTLARI
BOZÜYÜK KAYMAKAMLIĞI
İLÇE SİVİL TOPLUMLA İLİŞKİLER ŞEFLİĞİ
HİZMET STANDARTLARI
İLÇE SİVİL TOPLUMLA İLİŞKİLER ŞEFLİĞİ
HİZMET STANDARTLARI
|
S. NO
|
HİZMETİN ADI
|
İSTENEN BELGELER
|
HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ
(EN GEÇ SÜRE)
|
|
1
|
Dernek Kuruluşunda Alındı Belgesi Verilmesi (Dernekler Yönetmeliğinin 5 madde, 2007/83 sayılı Genelge)
|
|
30 dk.
|
|
2
|
Dernek Şubesi Kuruluşunda Alındı Belgesi Verilmesi (Dernekler Yönetmeliği 7. Madde, 2007/83 sayılı Genelge)
|
|
30 dk.
|
|
3
|
Federasyon Kuruluşunda Alındı Belgesi Verilmesi (Dernekler Yönetmeliği 9. Madde, 2007/83 sayılı Genelge)
|
|
60 dk.
|
|
4
|
Konfederasyon Kuruluşunda Alındı Belgesi Verilmesi (Dernekler Yönetmeliğinin 10. Madde, 2007/83 sayılı Genelge
|
|
60 dk.
|
|
5
|
Yardım Toplama Faaliyeti (2860 sayılı Yardım Toplama Kanunu 9. Madde, 2005/38 sayılı Genelge, 2009/73 sayılı Genelge)
|
A-Gerçek Kişiler:
B-Tüzel Kişiler:
|
60 iş günü
|
|
6
|
Tüzük Değişikliği (Dernekler Yönetmeliği Md.17)
|
|
30 gün
|
|
7
|
Dernek Feshi (Dernekler Yönetmeliği 89.md)
|
1.Kaymakamlık Makamına yazılmış üst yazı
2.Divan Tutanağı,
3.Tasfiye Tutanağı,
4.Hazirun Listesi
5.Karar
|
30 dk.
|
|
8
|
Derneklere DERBİS Kullanıcı Şifresi Müracaatı (Dernekler Yönetmeliği 96. Madde)
|
1.Kaymakamlık Makamına yazılmış dilekçe
2.Karar
|
30 dk.
|
|
9
|
Alındı Belgelerinin İncelenmesi ((5253 sayılı Dernekler Kanunu 16. madde, Dernekler Yönetmeliği 43. madde)
|
1- Kaymakamlık Makamına yazılmış üst yazı,
2- Teslim-tesellüm belgesi,
3- Basılı makbuz örnekleri,
NOT: Basımevleri, dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgelerini bastıktan sonra, bu belgelerin seri ve sıra numaralarını onbeş gün içinde mülkî idare amirliğine bildirmek zorundadır.
|
30 dk.
|
|
10
|
Dernek Denetimleri (5253 sayılı Dernekler Kanununun 19. maddesi)
|
Derneğe ait zorunlu tutulması gereken defterler, gelir ve gider belgeleri ile her türlü bilgi, belge ve kayıtlar denetim esnasında istenilmektedir.
NOT: Denetime alınacak dernekler, denetimden en az 24 saat önce denetleneceği ve denetim sırasında görevli memurlar tarafından istenecek her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesinin veya verilmesinin, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesinin zorunlu olduğu dernek yetkililerine bildirilir
|
Asgari süre içerinde denetim sonuçlandırılır.
|
|
11
|
Kamu Yararına Çalışan Şube Başkanlarının Mal Bildirimleri (3628 sayılı kanunun 2/f ve 8/m maddeleri)
|
|
30 dk.
|
|
12
|
Temsilcilik Kuruluş İşlemleri (5253 sayılı Dernekler Kanunu 24. Md)
|
1-Kaymakamlık Makamına yazılmış temsilci olarak görevlendirildiği ve temsilciliğin adresini belirtir üst yazı
2-Temsilci olarak görevlendirildiğine dair ilgili dernek yönetim kurulu karar fotokopisi ve temsilcinin bilgileri
|
30 dk.
|
|
13
|
Platform İşlemlerinin İncelenmesi (Dernekler Yönetmeliğinin 94. Md)
|
|
30 dk.
|
|
14
|
Genel Kurul Sonuç Bildirimi, Dernek Beyannamesi, Yerleşim Yeri Değişikliği, Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi, Taşınmaz Mal Bildirim, Yurt Dışından Yardım Alma Bildirimi (Dernekler Yönetmeliği 96. Ve 97. Maddeleri)
|
Dernekler yönetmeliğinin 96. Maddesi kapsamında şifre edinen dernekler bildirimlerini DERBİS üzerinden bildirdiği
DERBİS şifresi bulunmayan, gerekli bildirimi sistem üzerinden bildiremeyenler, ilgili bildirimi Dernekler Yönetmeliği eklerinde bulunan bildirim formlarının gerekli alanlarını işleyerek yasal süresi içerisinde Mülki İdare Amirliğine verilecek dilekçe ile birlikte teslim edeceklerdir.
|
30 dk.
|
|
15
|
Kamu Yararına Çalışma Talebi (Dernekler Yönetmeliğinin 48,49,50 ve 51. Md)
|
|
30 gün + İçişleri Bakanlığı'nın ve Diğer İlgili Bakanlıklar ile Maliye Bakanlığı'nın Değerlendirme Süresi
|
|
16
|
Lokal Açma İşlemleri (Dernekler Yönetmeliğinin 58 ve 59 md.)md
|
1. Kaymakamlık Makamına yazılmış üst yazı
2. Lokal açılması konusunda alınmış yönetim kurulu kararının örneği,
3. Lokal olarak açılacak yerin mülk sahibi veya kiracısı olduğuna, ana gayrimenkulün mesken, iş veya ticaret yeri olduğuna, belediye ve mücavir alan sınırları içinde bulunup bulunmadığına dair dernek başkanı tarafından imzalanmış yazılı beyan,
4. Ana gayrimenkulün tapu kayıtlarında mesken olarak görünen yerler için kat maliklerinin oy birliği ile aldıkları kararın örneği, mesken ve işyerinin birlikte yer aldığı binalarda mesken sahiplerinin tamamının onayı ve işyeri sahiplerinin oy çokluğu ile aldıkları kararın örneği, iş hanlarında ise yönetim kurulu kararı örneği,
5. Derneklerin; belediye ve mücavir alanlar içinde açacakları lokaller için yapı kullanma (iskan) izin belgesi, bu belgenin bulunmadığı durumlarda ise ilgili belediyeden alınacak söz konusu yerin lokal olarak kullanılmasında sakınca olmadığına dair belge; bu alanlar dışındaki lokaller için bayındırlık ve iskan müdürlüklerinden alınacak lokal olarak kullanılmasında sakınca olmadığına dair belge.
|
Süre öngörülmemiştir.
|
|
17
|
Belge Talepleri
|
Kaymakamlık Makamına talep dilekçesi ve varsa diğer belgeler. Taşınmazla ilgili işlem yapabilmek için istenen belgeler;
1-Kaymakamlık Makamına talep dilekçesi
2-Taşınmazın alım, satım ve diğer işlemleriyle ilgili yönetim kurulu kararı fotokopisi
3-Son genel kurul toplantı tutanağı (Genel kurul tarafından yönetim kurulunun 5253 sayılı Dernekler Kanununun 22. Maddesi kapsamında yetkilendirildiğine dair)
NOT: Bu belgeler dernek yönetim kurulu üyelerinden herhangi birine yada yönetim kurulunca yetki verilmiş üçüncü kişilere verilebilir (4721 sayılı Türk Medeni Kanununun 85. Maddesi)
|
3 gün
|
|
18
|
Derneğin Faal Olduğunu Belirten Faaliyet Belgesi
|
1. Kaymakamlık Makamına yazılmış üst yazı
2.Yönetim kurulu karar örneği
|
3 gün
|
|
19
|
İzne Tabi Kelime Kullanma Talebi (dernekler Yönetmeliğinin 53,54 ve 55.md)
|
1-Kaymakamlık Makamına talep dilekçesi
2-Dernek üye listesi
3-Derneğin faaliyetleri, yaptığı hizmetler ve gelecekte yapılması düşünülen işler hakkında rapor
4-İzne tabi kelimelerin kullanılması için genel kurulun almış olduğu karar örneği (Genel Kurul Toplantı Tutanağı)
|
30 gün+İçişleri Bakanlığının ve diğer bakanlıkların değerlendirme süreleri
|
|
20
|
Dilekçelerin Cevaplandırılması
|
Kaymakamlık Makamına verilen dilekçeler ve ekleri için 3071 sayılı kanun kapsamında olanlar
Kaymakamlık Makamına verilen dilekçeler ve ekleri için 4982 sayılı Bilgi Edinme Kanunun kapsamında olanlar
Not: Dilekçelerde ön cevaplandırma dilekçelerin tabi olduğu yasada belirtilen süre içerisinde olmak üzere, yapılacak işlemleri (denetim gibi) uzun sürecek olanlar için işlemlerin sonuçlandırıldığı andan itibaren dilekçeler kesin olarak cevaplandırılır.
|
30 gün
15 gün
|
|
21
|
İşçi ve Memur Sendikası Kuruluş İşlemleri ve Kuruluşa Dair Alındı Belgesi Verilmesi
|
1-Kaymakamlık Makamına yazılmış üst yazı
2-Sendikanın kuruluşuyla ilgili genel merkez genel kurul toplantı tutanağı (2 adet)
3-Genel merkez yönetim kurulu kararı (2 adet)
4-Sendika organlarına seçilenlerin listesi (2 adet)
5-Sendika organlarına seçilenlerin görev belgesi (2 adet)
6-Sendika organlarına seçilenlerin kimlik fotokopisi (2 adet)
7- Sendika Organlarına seçilenlerin ikametgah belgeleri (2 adet)
|
45 dk.
|
|
22
|
İşçi ve Memur Sendikaları Genel Kurul Toplantısı İşlemleri Şube Kuruluşu
|
1-Kaymakamlık Makamına yazılmış üst yazı
2-Genel kurul toplantı tutanağı (2 adet)
3-Sendika organlarına seçilenlerin listesi (2 adet)
4-Sendika organlarına seçilenlerin görev belgesi (2 adet)
5- Sendika organlarına seçilenlerin kimlik fotokopisi (2 adet)
6- Sendika Organlarına seçilenlerin ikametgah belgeleri (2 adet)
|
45 dk.
|
|
23
|
Siyasi Parti Teşkilatı Kuruluş İşlemleri ve Kuruluşa Dair Alındı Belgesi Verilmesi
|
|
45 dk.
|
|
24
|
Siyasi Parti Genel Kurul İşlemleri
|
|
45 dk
|
AÇIKLAMA 1: Yukarıda belirtilmiş olan hizmetler, karşılarında sayılan şartların başvuru sahipleri tarafından eksiksiz yerine getirilmesi halinde müracaat kaydına alınarak, normal şartlarda ilgili birimin o zaman diliminde başka görevi yoksa yukarıda belirtilen tamamlama süreleri içerisinde gerçekleştirilir.
AÇIKLAMA 2: Elektronik ortamda verilen hizmetlere ait süreler; sistem üzerinde herhangi bir güncelleme veya bakım çalışmasının yapıldığı ve belirli bildirim dönemlerinde(beyanname dönemi gibi) sisteme aşırı yüklenmenin olduğu zamanlarda değişkenlik gösterebilir.
AÇIKLAMA 2: Elektronik ortamda verilen hizmetlere ait süreler; sistem üzerinde herhangi bir güncelleme veya bakım çalışmasının yapıldığı ve belirli bildirim dönemlerinde(beyanname dönemi gibi) sisteme aşırı yüklenmenin olduğu zamanlarda değişkenlik gösterebilir.
İLETİŞİM :
Adres : Kasımpaşa Mh. Hükümet Konağı Kat:1
Telefon : 0.228.314 22 23
Faks : 0.228.314 22 23
